GartTime examples

Denne side indeholder nogle få eksempler på kartoteker og de resultater, der kan fås med GartTime. Eksemplerne er ikke udtømmende og du bør downloade og køre Demo-versionen af GartTime for at få et mere helstøbt indtryk.
De enkelte eksemplerne er illustreret ved et skærmbillede og en tilhørende kort beskrivelse.

Timerapporten er krumtappen.

Timerapporten er - sammen med fordelingsbilledet - det mest centrale i GartTime. Her indtastes medarbejdernes timer, som senere skal danne grundlaget for en lønbehandling. Da en lønbehandling ofte skal foretages "her og nu", er det vigtigt, at det værktøj, man benytter til det, også er en hjælp. I GartTime foregår det meste af registreringen på basis af forslag, og det er derfor kun afvigelserne fra et typisk arbejdsuge, der skal tastes ind manuelt.

 

Statistikker af enhver art

Når timerapporterne er lønbehandlede, gives der flere måder til at vurdere de afholdte lønomkostninger. I det her viste eksempel er der udskrevet en liste, der for hver uge viser, hvor mange timer hver enkelt medarbejder har arbejdet, og hvor meget dette har kostet. Denne udskrift er helt simpel, men hvis man har brug for meget specielle oplysninger, kan det også lade sig gøre. Eksempel: Hvor mange timer har de faglærte gartnere i januar brugt på at sætte begonier på afstand? Det er det meget let at svare på!

 

Budget

GartTime har en budget-facilitet, som på grundlag af af indtastede budgettal muliggør en kontrol af, om de faktiske lønomkostninger nu også er inden for rammerne af det, som man har regnet med. Budgettallene indtastes månedsvis, men kan justeres for hver dato, hvis man vil have dem helt præcise.

 

Registrering og overblik

Der kan registreres meget effektivt på terminaler udstyret med touch-skærme og stregkode-læsere. Den enkelte medarbejder skal blot holde sit medarbejderkort hen til stregkodelæseren, så kan han straks se sin egen dagsplan. Både, hvor langt han er nået, og hvad han skal lave efterfølgende. Med et enkelt tryk på skærmen markerer han, at han er færdig med den aktuelle opgave, og så er det registreret. På kontoret kan man løbende følge med i, hvor langt de enkelte medarbejdere er kommet i deres dagsplaner.