GartStat version 1.004

Generelt

Visning af mængde-felter i anfordrings-billeder er ændret således, at "*" angiver, at maksimalt interval medtages. Samtidig har Mellemrumstangenten i mængde-felter fået samme virkemåde som indtastning af "*", dvs. svarende til maksimalt interval.

I dato-felter (Dato, Uge, Måned, År og Hold) kan der bladres en enhed frem eller tilbage ved hjælp af taste-kombinationen [Shift +] henholdsvis [Shift -].

I dato-felter hvor "blank dato" tillades er det nu muligt at benytte "*" på samme måde som Mellemrumstangent til indtastning af "blank dato".

Understøttelse af Euro-valuta er indført, idet valuta-type og -kurs overføres fra grænsefladefil ved opdatering fra DanPot og gemmes på statistik-poster. Indholdet af de enkelte beløbsfelter på en given faktura angives svarende til fakturaens valuta-type (DKR eller EUR), således at genudskrift af faktura, afregning, kontoudtog, mv. kan fremstilles i den aktuelle valuta. I statistikker omregnes værdien i beløbsfelter med valuta-kursen til DKR.

OBS !!! I forbindelse med den nedenfor beskrevne omstrukturering af Kunde-kartoteket foretages ved opstart af den nye version en datakonvertering, hvor tidligere auto-oprettede eller "blanke" poster i Kunde-kartoteket slettes. Sletningen omfatter alle de poster, hvor felterne "Betegnelse" og "Kort betegnelse" er blanke eller starter med teksterne "Auto-oprettet" henholdsvis "Auto".

Kartoteker

I Gartneri-kartoteket er indført et nyt felt "Auto-opret Selskab/Kunde", der benyttes i forbindelse med opdatering fra DanPot til angivelse af, om nye Selskab/Kunder skal oprettes på Diverse-kunden, jf. nedenstående.

Et nyt Sælger-kartotek til registrering af sælger-informationer er indført. I kartoteket er der udover adresse, telefon, e-mail, mv. også mulighed for at gemme bemærkninger knyttet til en bestemt dato som f.eks. fødselsdag eller jubilæum. Når datoen ligger 1-14 dage efter dags dato vises bemærkningen med gul farve, og hvis datoen er sammenfaldende med dags dato eller tidligere vises den rød.

Strukturen af det interne Kunde-kartotek er ændret således at Selskab/Kunde-referencerne nu oprettes som detail-informationer i selve Kunde-kartoteket og ikke som tidligere i Selskabs-kartoteket.

Der er indført en fast Diverse-kunde (system), som benyttes til opsamling af de Selskab/Kunder, som ikke i forvejen er knyttet til en bestemt kunde i Kunde-kartoteket.
Indholdet af et nyindført felt "Auto-opret Selskab/Kunde" i Gartneri-kartoteket afgør, om der ved opdatering fra DanPot skal opsamles Selskab/Kunder på Diverse-kunden.

En ny funktion i Kunde-kartoteket "Flyt til anden kunde" kan benyttes til at flytte auto-oprettede Selskab/Kunder fra Diverse-kunden til en vilkårlig anden kunde i Kunde-kartoteket. Funktion kan desuden benyttes til at flytte Selskab/Kunde-referencer mellem vilkårlige kunder i kartoteket.
Ved anvendelse af funktionen kan der samtidig angives en periode, hvor berørte statistik-poster skal ajourføres med kunde-informationer (Kunde nr., Land nr., Kategori nr. og Sælger nr.) fra den kunde, hvortil posterne er overført.

Der er indført en ny funktion "Slet Selskab/Kunder", der for en given Kunde og Selskabs-mængde sletter tilknyttede Selskab/Kunde-poster. Funktionen kan med fordel benyttes til oprydning af resterende auto-oprettede poster på Diverse-kunden, efter at man har flyttet de poster, der skal knyttes til andre kunder.

Den oprindelige funktion "Overfør Kunde-informationer" i Kunde-kartoteket er udvidet til også at omfatte Kunde nr. og Sælger nr., og det er nu muligt at afgrænse den periode, som overførslen skal omfatte.

Funktionen "Overfør Kunde-information" i Statistik-kartotek er udvidet til også at omfatte Sælger nr.

Der er indført en ny funktion i Statistik-kartotek til for en given periode og selskabs-mængde at rette kursen på en given valuta.

Søgning i Statistik-kartotek udvidet med felter til afgrænsning på Kunde nr., Sælger nr. og Land nr.

Der er indført faciliteter til udskrift af Selskabs-notater, Sælger-notater og Kunde-notater under kartoteks-udskrifter.

Statistikker og udskrifter

Summarisk statistik er suppleret med information om Faktura-antal, Antal varelinier pr. faktura samt gennemsnitlig ordre-størrelse (sum af varelinie-beløb) for den angivne periode.

Der er indført helt nye Kunde- og Sælger-statistikker svarende til de oprindelige Selskab-, Lande- og Vare-statistikker.

I samtlige statistikker er indført afgrænsning på Kunde og Sælger.

Emnestatistikker kan specificeres på Kunde og Sælger.

Feltet "Sortering" i statistik anfordrings-billede er ændret, således at feltets visning svarende til at alle sorteringer medtages er "*" og ikke som tidligere " -Z".

Emballage-kombinationsnr. er medtaget i statistik-layout.

Grafik

Ny grafik, der sammenholder realiseret omsætning med budget. Grafikken kan vises akkumuleret eller periodevis.

Debitor-modul

I Afregnings-anfordring og samtlige debitor-udskrifter er indført et nyt felt til angivelse af den valuta (DKR eller EUR), som afregningen/udskriften skal dække.

I Afregnings-billedet er der indført en ny knap, som ved aktivering åbner Statistik-kartoteket på den faktura, som er den aktuelle i Afregnings-billedet. Samme funktion kan aktiveres via funktions-menuen eller med genvejs-tast [Ctrl+F3].

I Kontoudtogs-anfordring er indført et nyt felt til angivelse af om selskaber med nul-saldi ved periodens slutning skal medtages eller ej.

Rettede fejl

Overflow-fejl i procent-beregning ved store data-mængder.

Ved genudskrift af faktura skrives "Kopi" i faktura-hoved.

Fordeling af en varelinie til andre varer i statistik-kartotek tillades også for varelinier med kun én kolli.