GartTime version 2.000

Generelt

I samtlige programmer kan der vælges om udskriftsformat i rapporter skal være proportional eller fastbredde. Indstillingen gælder udskrift til både printer og skærm. Vælges proportional udskriftsformat vil tal blive udskrevet med tusindtals-separatorer, og den initielle font-størrelse i skærmudskrifter kan angives. Desuden vil overskrifts-linier i skærmudskrifter blive stående og ikke som tidligere forsvinde ovenud, når der bladres i udskriften. OBS! Hvis proportional udskriftsformat er valgt, og man ønsker at sende en udskrift som e-mail fra funktions-menuen, kan Word ikke benyttes som e-mail editor. Indstillingerne angives under ”Generelt/Opsætning/Generelt”.

Hidtil har printerstyringen været fælles for alle Gart-applikationer (incl. DanPot) afviklet fra samme computer, dvs. hvis printeropsætningen blev ændret i et program ville den samtidig blive ændret for alle øvrige Gart-programmer (incl. DanPot) på samme computer. Blankes feltet ”Fælles printersetup” under ”Generelt/Opsætning/Printer” vil programmet i stedet anvende egen printerstyring, hvilket gør det muligt at ens printer-typer i forskellige programmer på samme computer benytter fysisk forskellige printere.

I stort set alle periode-udskrifter (kolonneudskrift), hvor hver kolonne indeholder ét emne (kultur, medarbejder, mv.), er der under layout indført et nyt felt ”Roteret”. Hvis feltet er checket, roteres udskriften således, at kolonnerne udskrives vandret i stedet for lodret. Denne facilitet kan med fordel benyttes, hvis udskriften omfatter mange emner og beregningen vedrører en kortere periode. (Maxi)

Under beregning og udskrift vises nu et vindue med en ”Afbryd”-knap, som giver mulighed for at afbryde beregningen/udskriften undervejs.

I indtastningsbilleder er der indført en generel søgefunktion (F3), der er aktiv i alle tekst-felter i billedet. Ved aktivering af funktionen åbnes et vindue, hvor en søgetekst kan angives. Samtidig med indtastning af søgeteksten skifter billedet til den post, der matcher søgekriteriet bedst for det aktuelle felt.

Vigtigt! Ved eksport af Dato-felter vil disse fremover altid være omsluttet af citationstegn i den eksporterede datafil (Eks. "21.08.2003").

Kartoteker

Timekategori-kartoteket
Længde af Kort betegnelse er ændret fra 5 til 10 karakterer.
Der er indført et nyt felt til angivelse af, om den aktuelle timekategori er en fraværs-kategori. Feltet benyttes i det nye Tidsregistrerings-modul.

Mødeprofil-kartotek
Nyt kartotek til beskrivelse af mødeprofiler for medarbejdere. I kartoteket kan angives møde-tidspunkt, normaltid, overtid1 samt evt. pauser.
Kartoteket benyttes i forbindelse med Arbejdsplan samt i Tidsregistrerings-modulet.

Medarbejder-kartotek
Nyt felt til angivelse af mødeprofil for aktuel medarbejder.

Terminal-kartotek
Nyt kartotek til beskrivelse af Terminaler. Kartoteket indeholder felter, der bestemmer opførsel og udseende af registrerings-billeder på terminalerne. Desuden angives, hvilke kulturer og operationer, der kan registreres på de enkelte terminaler.
Kartoteket benyttes i forbindelse med Tidsregistrerings-modulet.

Under kartoteks-udskrifter kan der udskrives Medarbejder ID-kort, evt. med stregkode. Samtidig er der indført en helt ny layout-facilitet til udskrift af brugerdefinerede labels.

Registrering

I Timefordelingen er der nu mulighed for sortering af timesedler efter indtastnings-orden.

Statistik

Rapport-navnet for Time/Løn Periode er ændret, således at det nu fremgår, om det er Medarbejder- eller Kultur-statistik.

I såvel Medarbejder- som Kultur-statistik er det nu muligt at udskrive Periodesammenlignings-statistikker.

Grafik

Ny grafisk fremstilling af Budget-sammenligning er indarbejdet.

Arbejdsplan

Faciliteter til oprettelse af arbejdsplan for medarbejdere er indarbejdet. Arbejdsplanen angiver hvilke jobs (kultur/operation), den enkelte medarbejder skal udføre. Samtidig angiver planen tilhørende anslåede tidsforbrug for jobbet. Arbejdsplanen kan udskrives enten samlet for en mængde af medarbejdere, eller som arbejdssedler til de enkelte medarbejdere.
Arbejdsplanen benyttes desuden i forbindelse med Tidsregistrerings-modulet.

Rettede fejl

I Time-rapportens F6-funktion blev evt. rettelser i dagpenge-satser i Gartneri-kartoteket ikke ajourført, før Time-rapport vinduet blev genåbnet.

I Kultur-opdateringen blev evt. dobbelte registreringer af Kultur/Operation ikke akkumuleret korrekt, idet kun den første registrering blev overført til statistikken.

I Budget-billedet stod feltnavne forkert i forhold til felterne.

Medarbejder-statistik, Timeløn-specifikation, medtog ikke fastlønnede, hvis der kun var registreret lønbeløb, men ingen timer på medarbejderen.